La gestion documentaire est un élément central de la protection des renseignements personnels et de la conformité à la Loi 25. Chaque jour, les employés créent, consultent, partagent et conservent des documents qui peuvent contenir des renseignements sensibles, souvent sans en mesurer les risques.

Cette formation vise à fournir des repères clairs, concrets et applicables pour gérer adéquatement les documents tout au long de leur cycle de vie : de leur création à leur destruction.
Elle met l’accent sur les bons réflexes à adopter au quotidien, la responsabilisation individuelle et la réduction des risques organisationnels liés à une mauvaise gestion de l’information.

À la fin de cette formation, le participant sera en mesure de :

• Comprendre son rôle et ses responsabilités en matière de gestion documentaire
• Identifier les documents contenant des renseignements personnels
• Évaluer le niveau de sensibilité des documents manipulés
• Appliquer des pratiques cohérentes de classement et de nommage des fichiers
• Choisir des lieux de conservation appropriés et sécuritaires
• Appliquer les règles de conservation, d’archivage et de destruction des documents

Cette formation s’adresse à l’ensemble des employés d’une organisation, peu importe leur rôle ou leur niveau de responsabilité.

La formation repose sur une approche pédagogique active et accessible, combinant :

• Contenus théoriques vulgarisés et contextualisés.
• Exemples concrets issus du quotidien professionnel.
• Activités interactives (questions, analyses de situations).
• Mises en situation réalistes favorisant la réflexion.
• Évaluation des connaissances avec rétroaction pédagogique.

Cette approche vise à favoriser la compréhension, la mémorisation et l’adoption de comportements sécuritaires.

Les apprentissages sont évalués au moyen de :

• Questions intégrées tout au long de la formation.
• Activités de validation avec rétroaction.
• Évaluation des connaissances portant sur les notions clés abordées.

Un seuil de réussite peut être appliqué, selon les exigences de l’organisation, afin de confirmer la participation et la compréhension.

• Ordinateur ou tablette, avec une connexion Internet fiable. L’utilisation d’un téléphone mobile est possible, mais certains contenus pourraient ne pas être pleinement optimisés pour les écrans de petite taille.
• Navigateur Web à jour (Chrome, Edge, Safari ou Firefox recommandé).
• Haut-parleurs ou écouteurs pour suivre le contenu audio/vidéo.
• Cahier de notes ou outil numérique de prise de notes (optionnel, pour l’apprentissage personnel).
• Accès à la plateforme de cours (identifiants fournis après l’inscription)

• Une attestation de réussite est remise à la fin de la formation, conditionnellement à la complétion du parcours et, le cas échéant, à la réussite du quiz final. 
• Le téléchargement du certificat est également conditionnel à la complétion d’un court sondage portant sur l’appréciation générale de la formation. Une fois le sondage soumis, le certificat peut être téléchargé en format PDF et conservé dans les dossiers.
• L’attestation demeure accessible en tout temps à partir de l’espace « Mes cours » pour un nouveau téléchargement. Il est également possible de communiquer avec l’équipe de soutien afin d’obtenir une copie supplémentaire.
• Les certificats sont conservés dans les archives pour une période de six ans, ou pour la durée associée au certificat ou aux crédits attribués, selon le cas.

À la fin du module, le participant est invité à compléter un court sondage d’appréciation générale de la formation, visant à :

• Mesurer la satisfaction générale
• Recueillir des commentaires
• Améliorer continuellement les contenus et les méthodes pédagogiques